Først litt om digital bærekraft

De siste årene har bevisstheten rundt digital bærekraft og IT-bransjens enorme utslipp økt. Med denne kunnskapen øker også ansvaret vi som utvikler disse tjenestene og produktene har.

Vi er nødt til å bli bevisste, og kanskje må vi også gjøre noen endringer på måten vi jobber. Dette kan være store endringer; som å igangsette bærekraftstiltak på organisasjonsnivå, eller endre målsetting og prioritering. Men det kan også være ting teamet kan ta tak i i hverdagen; som å gjøre små endringer på hvilke verktøy vi bruker, endre visse steg i utviklingsprosessen, eller begynne å faktisk måle utslippene våre.

Men, hvordan kommer man egentlig igang med dette?

Det er nettopp det denne workshopen skal hjelpe dere med! Etter workshopen sitter dere igjen med konkrete bærekraftstiltak som kan implementeres i teamets hverdag, prosesser og eksisterende produkt.

Så, la oss komme igang med selve workshopen!

Praktisk:

Tid:
Sett av minst 2 timer. Evt. kan workshoppen deles opp i to deler, hvor dere i den ene delen ser på tiltak for prosessen til teamet (se steg 3), og i en annen del ser på hva dere kan gjøre med selve tjenesten (se steg 4).

Deltakere:
Dersom dere er flere enn 5 deltakere anbefaler vi å dele opp i to eller flere grupper.

Definer casen:
Dersom dere er et team anbefaler vi å bruke tjenesten deres som case. Dere kan ta tak i tjenesten som helhet, eller en spesifikk del av tjenesten.

Utstyr:

• Post-its
• Tusjer
• Flipover / tavle / store ark (noe å tegne stort på)
• A4-ark
• Små runde klistremerker i forskjellige farger (eventuelt tusjer i forskjellige farger)

Forhåndskunnskap?

Skal du fasilitere? Da kan det være fint å ha lest litt om digital bærekraft på forhånd. Her er noen kilder vi anbefaler:

• Artikkelen til Hans Kristian om hva digital bærekraft handler om
• Talken til Thea og Hans Kristian fra Javazone om hva vi kan gjøre for å utvikle bærekraftige digitale løsninger
• Artikkelen til Kristin med tips til ting designeren kan gjøre

Gjennomføring

1. Oppvarming (5-10 min)

Kjør en oppvarmingsøvelse for å få hodene i gang – gjerne relatert til bærekraft og samarbeid. Se tips til oppvarmingsøvelser her.

2. Åpen diskusjon (10-15 min)

Kjør en åpen diskusjon om hvordan dere tidligere har jobbet med bærekraft. Dette gir en god anledning til å dele ulike erfaringer, lære av hverandre og starte samtalen om bærekraft på en engasjerende måte.

3. Kartlegg prosessen (15 min)

Tegn opp en brukerreise som viser teamets prosess for å utvikle tjenesten deres. Inkluder alle steg, verktøy, metoder, programmer og touchpoints som er involvert i prosessen.

Eksempel:

4. Kartlegg bruken av løsningen (15 min)

Tegn opp en brukerreise som viser hvordan tjenesten deres blir brukt av sluttbrukerne.

Eksempel:

5. Idémyldring på hvor bærekraft kan ha en effekt (10 min)

Nå som dere har tegnet opp både teamets prosess og bruken av tjenesten, skal dere idémyldre på konkrete bærekraftige tiltak som passer inn i reisene dere har tegnet opp. Tenk bredt – dette kan være tiltak på hvordan dere jobber som team, hvordan dere utvikler tjenesten, eller faktisk sluttproduktet. Trekk inspirasjon fra introduksjonen, og bruk vedlagte triggerkort for å få igang de gode tankene.

Eksempel:

6. Del og clustre idéer (10-15 min)

Gå gjennom lappene en og en og heng de opp på brukerreisen, og clustre like idéer underveis.

7. Fordel roller (10-15 min)

Velg ut roller som er relevante for deres team, og gi hver rolle et klistremerke / farge. Fordel så rollene ut på de ulike idéene basert på hvem som har ansvar og kan bidra.

Eksempel:

8. Detaljer to tiltak (20 min)

Av alle tiltakene dere har plassert på reisen - hvilken har dere størst tro på at dere kan gjøre noe med i morgen?

Velg to tiltak og beskriv de (bruk gjerne både visualisering og tekst)

• Hva skal til for å realisere dette tiltaket?
• Hva kan de ulike rollene gjøre?
• Hvilke utfordringer kan dere møte?

Og vipps, der har dere to konkrete tiltak dere kan ta med dere allerede i morgen!

Lykke til!