Har du noen gang sittet med en innsikt, en erfaring eller en smart løsning og likevel latt være å dele den? Du er ikke alene. Deling sitter ikke alltid i ryggmargen. Men i noen miljøer skjer det nesten av seg selv.
En av tingene Bekk får mye skryt for er vår delingskultur. Fag er viktig i Bekk, og fag deles i alle fora – hos kunder, konkurrenter og ikke minst internt. Delingskultur handler om måten kunnskap, informasjon og læring flyter i organisasjonen, og om hvor trygt, naturlig og lavterskel det er å dele. I Bekk deler vi – alltid.
Enkel matematikk
Dette med deling er jo også enkel matematikk. Hvis et team på seks stykker bidrar med hvert sitt innlegg, så gir hvert teammedlem en del og får fem deler. En såkalt vinn-vinn-vinn-vinn-vinn-vinn situasjon.
Late bloomer
Jeg var godt over «førr» før jeg begynte å bevege meg opp på scenekanten for å dele det jeg kan. En ekstremt «late bloomer». I veldig mange år har det vært veldig ukomfortabelt å stå foran folk og prate. Rett og slett et klokkeklart eksempel på sceneskrekk.
Etter jeg begynte i Bekk har jeg fremført ulike budskap på tre forskjellige fagdager. Jeg har delt om endringsreisen til Kartverket. Jeg har kosa meg sammen med Kari gjennom «Gylne powerups for ferske ledere». Jeg har sittet i lederpanel sammen med andre «Golden girls». Og jeg har delt hvordan Selve Livet pushet meg ut av Komfortsonen. Hvordan er dette mulig? Etter å ha skydd scenen de første 45 årene av livet?
Trygt, naturlig og lavterskel
Svaret er delingskultur. Det er trygt, naturlig og lavterskel å dele i Bekk. Når vi deler på fagdag i Bekk så får vi alltid lang og god applaus, på kanten til litt religiøse tendenser synes jeg. Men det er så godt og fortjent å kjenne på den applausen. Jeg husker spesielt etter første gangen jeg delte fra scenen på fagdag. Etter foredraget kom 2-3 ledere, som jeg har stor respekt for, opp til meg og takket meg for bidraget mitt. De så nok at det hadde kostet for meg, og de viste at de satt pris på det. Dama med sceneskrekk følte seg som en superstar. Noticed by Senpai.
Det finnes mange enkle holdninger og handlinger vi kan ha og gjøre for å fremme god delingskultur:
Holdninger
Med holdning mener jeg innstilling eller syn på noe, hvordan vi tenker og uttrykker oss til folka rundt oss. Her er syv holdninger jeg mener fremmer god delingskultur.
1. «Vi blir smartere sammen»
Troen på at kunnskap vokser når den deles, ikke når den eies.
2. Nysgjerrighet som standardinnstilling
Folk som aktivt spør: «Hva lærte dere?», «Hvordan gjorde dere det?», «Kan jeg få se?»
3. Generøsitet med kompetanse
Å dele innsikt uten tanke på hvem som får æren.
4. Lav terskel for å vise uferdig arbeid
En kultur der «work in progress» er helt innafor og ikke noe man gjemmer bort til det er perfekt.
5. Åpenhet fremfor kontroll
Antakelsen om at informasjon bør være tilgjengelig for alle, med mindre det er en god grunn til det motsatte.
6. Trygghet til å stille spørsmål
Ingen himling med øynene, ingen sarkasme. Alle spørsmål er lov.
7. Vilje til å feire andres suksess
Deling som bygger fellesskap, ikke konkurranse.
Handlinger
Hva vi sier er viktig, men hva vi gjør er enda viktigere. Her er 10 eksempler på handlinger som fremmer god delingskultur.
1. Del jevnlig, ikke bare når du blir spurt
Små faglige drypp i Slack, skjermbilder av noe du har laget, en kort «TIL».
2. Dokumenter beslutninger mens dere tar dem
Et delt notat er mye bedre enn at noe ligger lagret i hodet til én person.
3. Ha faste ritualer for deling
Demoer, Læringstavler, «TIL - Today I Learned». Ritualer gjør deling forutsigbart og lavterskel.
4. Del feil og mislykkede forsøk
«Dette prøvde vi - det funka ikke - her er læringen.». Dette er en game changer for trygghet.
5. Gjør innsikt tilgjengelig der folk er
Ikke gjem det i et dokument nobody reads. Bruk: Slack, Miro, Confluence, åpent veikart, delte kanaler.
7. Gjør kunnskap gjenbrukbar
Lag og del maler, standardiser gode praksiser og «Vi gjør jobben én gang, og alle kan bruke resultatet.»
8. Sett av tid til deling
10 minutter i retro, 15 minutter i teammøtet, faste fagsamlinger. Deling trenger plass for å bli en vane.
9. Ledere som går foran Ledere som deler selv, som roser deling og som viser sårbarhet.
10. Gjør det enkelt å dele
Trygt, naturlig og lavterskel å dele.
En god delingskultur skapes ikke av tilfeldigheter. Den bygges av små valg, dag etter dag: å dele noe uferdig, stille et spørsmål, løfte andres arbeid og gjøre kunnskap tilgjengelig for flere. Deling handler ikke bare om informasjon, men om trygghet, generøsitet og viljen til å gjøre hverandre bedre.
Når vi deler, blir både teamet og menneskene i det sterkere. Og det fine er: Det starter i det veldig små. Én setning. Ett spørsmål. Én erfaring. Lykke til!